Politica de Confidentialitate a Datelor

I. Introducere
Acest website (”Site-ul”) este operat de către TE-MA ROMÂNIA S.R.L. (”TE-MA” sau ”Societatea”). TE-MA poate fi referită în această Politică drept ”noi”, ”nouă” sau ”al nostru/a noastră”.
TE-MA este o societate cu sediul în Bucureşti, B-dul Timişoara nr. 60-62, Sector 6, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J2000004075406, având cod unic de identificare RO12958415. Întrucât acordăm o atenție deosebită aspectelor care țin de protecția datelor cu caracter personal, pentru orice aspecte referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta la următoarele date de contact:
• Adresa de corespondență: Bucureşti, B-dul Timişoara nr. 60-62, Sector 6;
• Adresa de e-mail: office@te-ma.ro

II. Obiectul acestei Politici privind confidențialitatea datelor personale
Prezenta Politică privind confidențialitatea datelor personale are rolul de a vă informa cu privire la:
(a) activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale dumeavoastră, în calitate de vizitator al Site-ului;
(b) prelucrările datelor cu caracter personal desfășurate de către Societate în vederea desfășurării activităților sale conform celor descrise mai jos.

III. Semnificația unor termeni utilizați în această Politică
Date cu caracter personal înseamnă orice informații care vă identifică în mod direct sau indirect, în special prin referință la un factor de identificare, cum ar fi: nume, prenume, date de contact, etc.

Prelucrare înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utillizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Operator de date cu caracter personal desemnează calitatea pe care o are Societatea în prelucrarea datelor tale cu caracter personal, conform prevederilor acestei Politici.

Persoană vizată desemnează persoana ale cărei date sunt prelucrate de către Societate, conform prevederilor acestei Politici.
Persoană Împuternicită desemnează entitatea care pelucrează date cu caracter personal în numele Operatorului.

IV. Modificări aduse Politicii
Politica noastră privind confidențialitatea poate fi modificată. Prin consultarea frecventă a acestui Site puteți să vă asigurați că aveți cunoștință permanent despre activitățile de prelucrare întreprinse de Societate.

V. Legături cu alte website-uri
Site-ul poate include link-uri către alte website-uri care sunt gestionate de alte entități / persoane juidice de o manieră care nu se află sub controlul Societății și cu privire la care Societatea nu poartă nicio responsabilitate. De asemenea, putem oferi link-uri către alte website-uri operate de partenerii contractuali ai Societății, care aplică politici separate în privința confidențialității. Dacă accesați aceste website-uri prin intermediul Site-ului, ar trebui să consultați politicile de confidențialitate ale acestor website-uri pentru a putea cunoaște și înțelege în ce mod colectează, utilizează și comunică infomațiile dumneavoastră.

VI. Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de către Societate

6.1. Cum colectează Societatea datele dumneavoastră cu caracter personal?
Atunci când vizitați Site-ul, este posibil să ne furnizați în mod direct datele dumneavoastră cu caracter personal, sau este posibil să colectăm indirect unele dintre datele cu caracter personal care fac referire la dumneavoastră.

În acest sens, este posibil ca Societatea să colecteze datele dumneavoastră cu caracter personal prin următoarele mijloace și canale de comunicare:
• Atunci când vizitați Site-ul nostru (i.e. informații tehnice, precum adrese IP sau alte date de conectare colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare);
• Atunci când ne contactați, prin datele de contact publicate pe Site sau prin orice alt mijloc de comunicare;
• Atunci când sunteți contactat în calitatea dumneavoastră de reprezentant, angajat sau colaborator al unei societăți comerciale;
• Atunci când inițiați sau participați la negocieri ori discuții privind stabilirea unor relații comerciale, furnizarea de produse sau prestarea de servicii;
• Atunci când sunt desfășurate controale, verificări sau acțiuni de supraveghere de către autorități și/sau instituții publice;
• Atunci când accesați unitatea de producție sau alte spații ale Societății, prin intermediul sistemului CCTV și/sau al sistemelor de evidență și înregistrare a vizitatorilor;
• Atunci când furnizați date cu caracter personal în mod voluntar în cadrul interacțiunilor cu reprezentanții sau personalul Societății, în afara unei relații de muncă ori a unui contract comercial;
• Atunci când participați la evenimente de orice natură la care Societatea realizează conținut fotografic sau conținut video care pot încorpora imaginea și, dacă este cazul, vocea dumneavoastră;
• Atunci când postați comentarii cu conținut text sau foto/video pe paginile noastre de social media sau atunci când ne adresați întrebări, reclamații sau cereri prin intermediul paginilor noastre de social media;
• Atunci când ne furnizați în alt mod datele dumneavoastră cu caracter personal, prin interacțiunile avute cu Societatea.

6.2. De ce are nevoie Societatea să colecteze datele dumneavoastră cu caracter personal?
Societatea utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu următoarele scopuri:

6.2.1. Navigarea pe Site. Utilizarea cookie-urilor
Atunci când vizitați Site-ul nostru, folosim cookie-uri. Pentru prelucrările derivate din calitatea dumneavoastră de vizitator al Site-ului, vă rugăm să consultați Politica privind utilizarea fișierelor cookie.

6.2.2. Inițierea și dezvoltarea relațiilor comerciale
Pentru identificarea oportunităților de colaborare și comunicarea cu potențiali parteneri comerciali.

În acest context, Societatea poate utiliza date de contact publice, exclusiv în scop profesional și numai în situațiile în care rezultă în mod rezonabil că persoanele vizate acționează în numele unei persoane juridice.

Persoanele contactate pot solicita în orice moment încetarea comunicărilor, iar datele vor fi eliminate din baza de date a Societății.

6.2.3. Gestionarea accesului în unitate și securitatea spațiilor
Pentru asigurarea securității persoanelor, bunurilor și spațiilor Societății prin utilizarea sistemelor CCTV și a oricăror sisteme de înregistrare a vizitatorilor.

6.2.4. Respectarea obligațiilor legale și cooperarea cu autoritățile
Pentru îndeplinirea obligațiilor legale și gestionarea controalelor sau solicitărilor autorităților competente.

6.2.5. Plugin-uri pentru Facebook, YouTube
În scopul optimizării funcționale continue și pentru a oferi o utilizare facilă, Site-ul utilizează plugin-urile enumerate mai jos.
Puteți recunoaște plugin-urile după logo-urile Facebook sau YouTube inserate pe Site-ul nostru, Atunci când faceți click pe fiecare logo, plugin-ul stabilește o conexiune directă între browser-ul dumneavoastră și serverele Meta (care deține Facebook) și Google Ireland Limited (care deține YouTube). În felul acesta, Facebook/YouTube sunt informate că ați utilizat serviciile noastre online cu adresa dumneavoastră IP. Atunci când faceți click pe butoanele ”share” sau ”repost” în timp ce sunteți conectat la conturile dumneavoastră de Facebook / YouTube, puteți conecta conținutul serviciului nostrum online la conturile dumneavoastră de utilizator Facebook / YouTube vor putea apoi să asocieze utilizarea Site-ului cu contul dumneavoastră de utilizator. Dorim să subliniem că utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal prin utilizarea paginilor Facebook / YouTube este supusă termenilor și condițiilor și politicilor de confidențialitate stabilite de respectivele companii, asupra cărora Societatea nu are niciun control sau responsabilitate. Pentru mai multe informații privind politicile de confidențialitate adoptate de aceste companii, vizitați: (i) pentru Facebook - https://mbasic.facebook.com/privacy/policy/printable/#6, (ii) pentru YouTube -Privacy Policy – Privacy & Terms – Google. Dacă nu doriți ca Facebook / YouTube să asocieze utilizarea Site-ului cu contul dumneavoastră de utilizator în cadrul platformelor menționate, vă rugăm să vă deconectați de la contul dumneavoastră de utilizator atunci când accesați plugin-urile de pe site-ul nostru web.

6.2.6. Interacțiunile cu utilizatorii de social media
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, precum numele și prenumele, imaginea, numele de utilizator, adresa IP și, după caz, adresa de e-mail, numărul de telefon și orice alte informații sau detalii pe care ni le comunicați, atunci când decideți să interacționați cu noi prin intermediul canalelor de social media precum Facebook / YouTube. Fiecare platformă de social media are propria sa politică de confidențialitate a datelor. În cazul în care aveți orice întrebări cu privire la utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către respectivele platforme, sau pentru informații despre scopul sau volumul datelor cu caracter personal colectate și prelucate de către respectivele platforme de social media, precum și despre drepturile dumneavoastră și posibilitățile de configurare pentru a vă proteja spațiul privat, vă rugăm să consultați politicile lor de confidențialitate.

6.2.7. Alte situații de prelucrare a datelor cu caracter personal de către Societate
Societatea colectează date cu caracter personal și în anumite situații specifice în care interacționați cu noi în afara Site-ului. Astfel de situații ar putea consta în:
(i) înmânarea unei cărți de vizită a dumneavoastră sau a unei alte persoane către o persoană ce reprezintă sau interactionează cu dumneavoastră în numele Societății;
(ii) când interacționați cu noi în calitate de reprezentant/persoană desemnată a unui partener contractual pentru desfășurarea relațiilor comerciale;
(iii) când interacționați cu noi în calitate de reprezentant al unei autorități publice;
(iv) când vizitați sediul Societății, și furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal către personalul desemnat;
(v) când interacționați cu noi pentru orice motiv ce nu se regăsește printre situațiile redate mai sus.

6.2.8. Managementul relației cu asociații/angajații/ reprezentanții/persoanele de contact ale partenerilor comerciali ai Societății
Prezenta Notă de informare nu acoperă acele operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal care, prin natura și scopul lor, fac obiectul unor note de informare distincte. Acestea includ, cu titlu exemplificativ, prelucrările realizate în legătură cu:
(a) gestionarea relației cu reprezentanții legali sau convenționali, persoanele de contact, și/sau alte persoane fizice desemnate de partenerii comerciali ai Societății;
(b) alte categorii de persoane vizate (de ex., angajați ai Societății).
Prelucrările menționate mai sus sunt reglementate prin note de informare specifice, comunicate persoanelor vizate în mod direct sau nemijlocit, în conformitate cu cerințele legale aplicabile.

6.3. Temeiul juridic al prelucrării
Operațiunile de prelucrare efectuate de către Societate sunt bazate pe:

(i) Interesul legitim al Societății, constând în:
• asigurarea unei navigări facile în cadrul Site-ului;
• asigurarea interacțiunii cu persoanele interesate de informațiile publicate pe profilurile de social media administrate de Societate și de a oferi un răspuns la întrebările, reclamațiile sau cererile utilizatorilor adresate prin canalele de social media;
• asigurarea interacțiunii cu persoanele interesate prin intermediul canalelor de social media;
• menținerea unei bune relații cu persoanele interesate ce contactează persoane din cadrul Societății prin orice modalitate aleasă;
• efectuarea demersurilor necesare în vederea încheierii, executării și încetării, după caz, a contractelor comerciale încheiate de Societate cu partenerii săi comerciali;
• formularea de răspunsuri si furnizarea de informații către persoanele care ne contactează;
• promovarea evenimentelor organizate și desfășurate de către Societate, prin realizarea și publicarea, în cadrul rețelelor sociale utilizate, de fotografii și conținut video captate în cadrul acestor evenimente;

(ii) Îndeplinirea obligațiilor legale
• pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile (e.g. pentru asigurarea securitatii persoanelor, bunurilor și a spațiilor Societății în temeiul Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protectia persoanelor);
• pentru cooperarea cu autoritățile publice;

(iii) Consimțământul Persoanei Vizate,
• pentru utilizarea de cookie-uri, pe Site.

6.4. Cât timp păstrează Societatea datele dumneavoastră cu caracter personal?
Societatea păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu perioadele de păstrare impuse de legile și regulamentele aplicabile, în special în vederea desfășurării activităților sale și nu păstrează date cu caracter personal mai mult decât este necesar în raport cu scopurile pentru care au fost colectate.

În special, Societatea poate stoca datele dumneavoastră cu caracter personal pe următoarele perioade:
• datele cu caracter personal colectate prin intermediul cookie-urilor plasate pe Site sunt păstrate pentru perioadele de timp indicate în cadrul Politicii privind utilizarea fișierelor cookie;
• datele pe care le primim de la dumneavoastră atunci când ne contactați, prin intermediul oricărui mijloc de comunicare ales de dumneavoastră, pentru motive ce țin de exercitarea activității dumneavoastră profesionale sau pentru orice alte interese deținute de dumneavoastră, precum și datele pe care le primim de la dumneavoastră ulterior unui contact inițiat de noi, conform acestei Politici de Confidențialitate, se păstrează de către Societate pentru o perioadă de 3 ani de la momentul la care aceste date sunt transmise către Societate, cu excepția cazului în care Persoana Vizată dobândește o calitate specifică, prin natura relației care se formează cu Societate, și astfel se aplică perioade de păstrare diferite (e.g. Persoana Vizată dobândește calitatea de reprezentant al unui partener comercial cu care Societatea încheie un contract de furnizare produse);
• datele cu caracter personal pe care le primim de la dumneavoastră cu ocazia înmânării de către dumneavoastră a unei cărți de vizită sau a oricărui alt suport de prezentare vor fi păstrate de către Societate pentru o perioadă de 3 ani de la momentul furnizării datelor, cu excepția cazului în care Persoana Vizată dobândește o calitate specifică, prin natura relației care se formează cu Societate, și astfel se aplică perioade de păstrare diferite;
• datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul sistemelor de supraveghere video (CCTV), constând în imaginea persoanelor care accesează unitatea, spațiile sau perimetrul Societății, sunt păstrate pentru o perioadă limitată, proporțională cu scopul prelucrării, dar care nu depășește, de regulă, 30 de zile de la data înregistrării, cu excepția situațiilor în care o perioadă mai lungă de stocare este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță ori pentru soluționarea unor incidente de securitate sau solicitări ale autorităților competente.

Pentru Persoanele Vizate cărora li se dedică o notă de informare specifică, cum ar fi situația angajaților sau personalului partenerilor comerciali ai Societății, informațiile din această Politică se completează cu informațiile redate în nota de informare specifică în ceea ce privește perioadele de păstrare a datelor cu caracter personal prelucrate de Societate.

6.4. Cine sunt destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal?
Angajații Societății care lucrează cu echipele responsabile de menținere a relațiilor cu persoanele care interacționează cu Societatea, conform celor redate mai sus, de asigurarea conformității și operativității mecanismelor IT pot accesa datele dumneavoastră cu caracter personal, conform și în limita atribuțiilor de serviciu ale acestora.

Societatea nu transferă date către terțe părți, altele decât furnizorii săi de servicii și entitățile menționate în această Politică. Pentru Persoanele Vizate cărora li se dedică o notă de informare specifică, cum ar fi situația asociaților/angajaților/partenerilor comerciali ai Societății, informațiile din această Politică se completează cu informațiile redate în nota de informare specifică în ceea ce privește destinatari datelor cu caracter personal prelucrate de Societate.

Entitățile cărora este posibil să le dezvăluim date cu caracter personal sunt următoarele:
(i) în vederea operării Site-ului și în scopuri legate de folosirea cookie-urilor, putem transmite date cu caracter personal către furnizorii de servicii de IT și mentenanță;

(ii) pentru a asigura promovarea evenimentelor organizate și desfășurate de către Societate, putem transmite date către furnizorii de servicii cu care Societatea colaborează pentru aspecte de marketing, publicitate și PR;

Societatea ar putea să fie nevoită să transfere date cu caracter personal către terțe părți (i) atunci când primim o solicitarea din partea unei autorități judiciare sau a unei autorități publice, unor auditori sau unor instituții competente să desfășoare verificări asupra activității sau activelor Societății, conform normelor legale aplicabile; aceste autorități sau instituții publice pot fi: ANSPDCP, ANAF, notarii publici, executori judecătorești, etc; (ii) pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor Societății sau ale altei entități sau persoane, putem divulga datele cu caracter personal către avocați sau mediatori; (iii) cumpărători terți, în măsura în care activitatea Societății ar putea fi, total sau parțial, transferată, iar datele cu caracter personal ale Persoanelor Vizate ar face parte din activele reprezentând obiectul tranzacției; (iv) societățile care administrează și care acționează în calitate de operatori, cum sunt Facebook sau YouTube.

Societatea asigură confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal în timpul transferului acestora către destinatarii anterior menționați.

În contextul operațiunile descrise mai sus, în principiu, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate în străinătate către state din Uniunea Europeană sau Spațiul Economic European.
VII. Măsuri de securitate
Societatea implementează toate măsurile adecvate de natură tehnică și organizațională pentru a asigura un nivel de securitate al datelor cu caracter personal adecvat riscului și, în special, pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii neautorizate sau accesării acestora.

Același nivel de protecție este impus contractual de Societate și persoanelor împuternicite.

Societatea vă informează prin această Politică asupra faptului că evaluează și actualizează în mod constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura securitatea și siguranța activității de prelucrare a datelor cu caracter personal.

VIII. Exercitarea drepturilor dumneavoastră
În contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:
• dreptul la informare, respectiv dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține de la operatorul de date, la cerere și în mod gratuit, confirmarea faptului ca datele cu caracter personal care vă vizează, sunt sau nu prelucrate de către acesta și, în caz afirmativ, dreptul de a obține acces la datele respective și la informații relevante cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
• dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține, la cerere și în mod gratuit, rectificarea datelor inexacte care vă privesc, precum și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), respectiv dreptul de a obține, la cerere și în mod gratuit, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc. Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, Societatea să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;
• dreptul la restricționarea prelucrării, respectiv dreptul de a obține, la cerere și în mod gratuit, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioară a acestora;
• dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi, la cerere și în mod gratuit, datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat Societății, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• dreptul la opoziție, respectiv dreptul de a vă opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele cu caracter personal care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări, în condițiile prevăzute de lege;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a cere și de a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii bazate exclusiv pe prelucrări efectuate prin mijloace automate (incluzând crearea de profiluri) care produce efecte juridice în privința dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
• dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, potrivit detaliilor disponibile pe www.dataprotection.ro sau instanțelor competente pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația aplicabilă, în măsura în care este necesar.

Pentru mai multe detalii cu privire la activitățile de prelucrare efectuate de către Societate, precum și cu privire la drepturile de care beneficiați în acest context, ne puteți transmite o solicitare la adresa din Bucureşti, B-dul Timişoara nr. 60-62, Sector 6 sau via e-mail la office@te-ma.ro.